部门简介

学校办公室是学校行政工作的综合职能部门，负责学校各项工作的协调、检查、监督、调控。其主要职能是：

1.负责起草学校行政综合性的工作报告、计划、总结、决议、会议纪要等文件；组织拟定学校各项行政性规章制度；负责以学校行政名义上报或下发有关公文。

2.安排校长办公会议和每周工作计划；负责全校性行政会议的筹备、组织、召集等会务工作；对学校行政会议决定、决议的贯彻落实情况进行检查督办；根据学校领导安排负责协调学校行政部门工作。

3.管理学校行政印鉴及校长印章；审定、刻制行政部门印章；开具学校对外行政信函；会同有关部门办理相关证件、毕业证书和学位证书等。

4.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的综合性档案及资料；编制检索工具，编研档案史料，开发档案信息资源；组织实施档案信息化建设。

5.负责学校行政公文的核稿、打字、校对、印刷（复印、速印）、装订；负责机要交换和上级行政类文件的接收、登记、传阅、督办、归档工作。

6.负责上级机关，有关部门、单位来访的接待工作；处理行政类群众来信、来访；负责学校领导办公室、会议室的设备管理、卫生清理和来访客人的服务等工作。

7.负责学校综合统计工作；收集、管理学校工作动态信息，配合有关部门做好学校网站的信息审查、发布工作；负责编写学校大事记和年鉴撰稿的组织协调工作；

8.负责组织落实学校节日、庆典和大型活动的组织安排及协调工作。

9.负责学校办公电话、办公用车的管理工作和各收发室报刊、信件、包裹的收发工作。

10.负责完成学校交办的其他事项。